Wykorzystaj sztuczną inteligencję do automatycznego dostosowania dokumentów cyfrowych do standardów dostępności
Aidapta - kompleksowe rozwiązanie dostępności cyfrowej dokumentów w Twojej organizacji
Aidapta
Narzędzie dostosowujące dokumenty do standardów dostępności
Aidapta została stworzona do zapewniania dostępności plików PDF poprzez dostosowanie ich do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i wadami wzroku.
Aby zapoznać się z treścią dokumentu, osoby niewidome lub słabowidzące mogą korzystać z czytników ekranu (postać dźwiękowa) lub monitorów brajlowskich (alfabet Braille’a). Aby było to możliwe, plik musi być odpowiednio przygotowany.
Przetwarzanie dokumentu z Aidaptą
✔ OCR dokumentów, czyli przetworzenie postaci graficznej (skanów, zdjęć) na zwykły tekst,
✔ Rozpoznawanie struktury dokumentów: nagłówków, sekcji, akapitów, list itp.,
✔ Przypisanie odpowiednich tagów dla poszczególnych elementów,
✔ Ustalenie właściwej kolejności odczytu,
✔ Rozpoznanie struktury tabel,
✔ Dodanie opisów alternatywnych, czyli opisanie w postaci tekstowej, co przedstawiają grafiki,
✔ Zamiana wzorów matematycznych na postać tekstową,
✔ Rozpoznanie elementów dekoracyjnych i innych tzw. artefaktów,
✔ Ocena poziomu dostępności pliku zgodnie z wytycznymi WCAG.
Analiza potrzeb oraz wycena
Analizujemy strukturę dokumentów w organizacji oraz aktualne procesy ich tworzenia i udostępniania. Na tej podstawie określamy zakres wdrożenia naszego narzędzia i przedstawiamy szczegółową wycenę dostosowaną do potrzeb klienta.
Dostosowanie usługi do profilu działalności
Analizujemy specyfikę organizacji, rodzaje przetwarzanych dokumentów oraz obowiązujące standardy. Na tej podstawie konfigurujemy narzędzie, aby jak najlepiej odpowiadało na potrzeby użytkowników.
Wdrożenie i integracja z systemami klienta
Instalujemy i konfigurujemy narzędzie tak, aby płynnie współpracowało z istniejącą infrastrukturą IT, zapewniając wygodny i efektywny proces dostosowywania dokumentów.
Szkolenie z obsługi systemu
Przekazujemy niezbędną wiedzę na temat korzystania z narzędzia – od podstawowych funkcji po zaawansowane opcje poprawy dostępności dokumentów.
Kompleksowe szkolenie dotyczące dostępności cyfrowej (opcjonalnie)
Oferujemy dodatkowe szkolenie z WCAG i praktycznego tworzenia dostępnych dokumentów, aby organizacja mogła działać zgodnie z najlepszymi standardami.
Wsparcie techniczne przez cały okres świadczenia usługi
Zapewniamy bieżącą pomoc i aktualizacje systemu, aby narzędzie działało niezawodnie i spełniało najnowsze wymagania dostępności cyfrowej.
Korzyści z wdrożenia systemu w organizacji
Bezpieczeństwo
Wszystkie dokumenty pozostają na serwerach klienta, eliminując konieczność zawierania umów powierzeniowych i minimalizując ryzyko wycieku danych.
Oszczędność czasu i wygoda
Automatyczne przetwarzanie dokumentów pozwala pracownikom skupić się na innych zadaniach, bez konieczności ręcznego dostosowywania plików.
Elastyczność
System umożliwia pełną automatyzację procesu lub edycję dokumentów w dedykowanym edytorze, dostosowując się do indywidualnych potrzeb organizacji.
Oszczędność pieniędzy
Zamiast zlecać dostosowanie dokumentów zewnętrznym specjalistom, organizacja może realizować ten proces wewnętrznie, redukując koszty.
Zgodność z przepisami
Nasze narzędzie pomaga spełniać wymogi prawne dotyczące dostępności cyfrowej, eliminując ryzyko sankcji i zwiększając zgodność z regulacjami.
Poprawa wizerunku
Działanie zgodnie ze standardami dostępności wzmacnia reputację instytucji jako odpowiedzialnej i otwartej na potrzeby wszystkich użytkowników.