Dlaczego uczelnie powinny zadbać o dostępność dokumentów?

Uczelnie publiczne i prywatne mają dziś do odegrania kluczową rolę w tworzeniu środowiska edukacyjnego otwartego dla wszystkich odbiorców. Jednym z fundamentów inkluzywności jest zapewnienie dostępu do materiałów dydaktycznych i administracyjnych w formie zgodnej ze standardami WCAG. Jako firma z bogatym doświadczeniem we współpracy z sektorem akademickim, rozumiemy unikalne potrzeby i wyzwania stojące przed instytucjami szkolnictwa wyższego w drodze do stworzenia prawdziwie dostępnej uczelni.

Dostępne dokumenty na uczelni – potrzeba czy obowiązek?

Uczelnie mają obowiązek dostosowania swoich dokumentów cyfrowych do standardów dostępności. Wynika to z Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, która nakłada na instytucje edukacyjne konieczność zapewnienia dostępu do publikowanych materiałów osobom z niepełnosprawnościami.

Podstawą techniczną tych wymagań są wytyczne WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) – międzynarodowy standard określający zasady przygotowywania treści cyfrowych w sposób umożliwiający ich swobodne odczytywanie m.in. przez osoby niewidome, słabowidzące czy z trudnościami poznawczymi. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować skargami, kontrolami i koniecznością dostosowania treści pod presją czasu.

Dostępność dokumentów na uczelni to nie tylko kwestia spełnienia wymogów prawnych, ale także podstawa inkluzywnej i nowoczesnej edukacji. Uczelnie, które konsekwentnie wdrażają te zasady, nie tylko unikają problemów formalnych, ale także wspierają równy dostęp do wiedzy dla wszystkich studentów i pracowników. Dzięki dostosowanym materiałom dydaktycznym studenci z niepełnosprawnościami mogą aktywnie uczestniczyć w procesie kształcenia, co wpisuje się w ideę uczelni otwartej dla wszystkich. Jasna struktura i odpowiednie oznaczenia poprawiają również komfort nauki dla wszystkich studentów, niezależnie od ich indywidualnych potrzeb. Ponadto wdrożenie standardów dostępności, takich jak WCAG, wzmacnia prestiż uczelni, pokazując jej zaangażowanie w nowoczesne rozwiązania i odpowiedzialność społeczną. Dostępne dokumenty to także lepsze zarządzanie wiedzą – ułatwiają archiwizację, wyszukiwanie i ponowne wykorzystanie zasobów naukowych, co usprawnia pracę zarówno studentów, jak i kadry akademickiej.

1. Inkluzywna edukacja: Dostępne materiały dydaktyczne umożliwiają pełne uczestnictwo w procesie edukacyjnym studentom z różnymi niepełnosprawnościami, wspierając ideę uczelni dostępnej.

2. Zgodność z WCAG: Wdrożenie dostępnych dokumentów pomaga spełnić wymogi prawne dotyczące dostępności cyfrowej, w tym standardy WCAG.

3. Poprawa jakości kształcenia: Dostępne materiały często cechują się lepszą strukturą i klarownością, co podnosi jakość nauczania dla wszystkich studentów.

4. Zwiększenie prestiżu uczelni: Uczelnie wdrażające zaawansowane rozwiązania dostępności cyfrowej są postrzegane jako innowacyjne i odpowiedzialne społecznie.

5. Efektywniejsze zarządzanie wiedzą: Dostępne dokumenty ułatwiają archiwizację, wyszukiwanie i udostępnianie materiałów naukowych.

Dostępność dokumentów na uczelni – kto powinien o nią zadbać?

Za dostępność cyfrową dokumentów na uczelni odpowiada wiele jednostek, a jedną z kluczowych ról odgrywają biblioteki akademickie. To one zarządzają zasobami naukowymi i dydaktycznymi, takimi jak publikacje, materiały edukacyjne, prace dyplomowe czy raporty badawcze. Ich odpowiednie przygotowanie zgodnie ze standardami WCAG pozwala wszystkim użytkownikom – w tym osobom niewidomym i słabowidzącym – na swobodne korzystanie z tych treści.

Nie mniej istotna jest administracja uczelni, która tworzy i udostępnia dokumenty formalne, takie jak regulaminy, ogłoszenia, formularze czy informacje rekrutacyjne. Jeśli nie są one dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, mogą stanowić barierę w dostępie do edukacji i usług akademickich.

Dostępność dokumentów ma również ogromne znaczenie w działaniach działów promocji i komunikacji. Strony internetowe, broszury, prezentacje czy raporty uczelni powinny być przygotowane w taki sposób, by mogły być odbierane przez wszystkich, niezależnie od ograniczeń wzrokowych czy poznawczych. Dostępność dokumentów odgrywa także kluczową rolę w promocji dorobku uczelni i jej kadry naukowej. Poprawnie przygotowane dokumenty nie tylko zwiększają zasięg i wpływ badań naukowych, ale także wzmacniają wizerunek uczelni jako nowoczesnej i otwartej instytucji.

Rozwiązania dla uczelni dostępnej

Nasze doświadczenie w cyfryzacji uczelni opiera się na realnych wdrożeniach i współpracy z instytucjami naukowymi. Jako Sages wdrożyliśmy w ponad 45 instytucjach nauki stworzony przez Pollitechnikę Warszawską system zarządzania wiedzą Omega-PSIR łączący funkcje repozytorium publikacji naukowych, systemu informacji o dorobku badawczym i narzędzia do ewaluacji uczelni.

Praca przy wdrożeniach tego oprogramowania, w szczególności dostosowanie go do indywidualnych potrzeb jednostek, dała nam unikalne spojrzenie na cyfryzację sektora akademickiego i pozwala skutecznie wspierać uczelnie w dostosowywaniu ich zasobów cyfrowych do różnych obowiązujących standardów.

Oferujemy kompleksowe rozwiązania dostosowane do potrzeb uczelni wyższych, wspierające inkluzywność na uczelni:

• Audyty dostępności istniejących materiałów edukacyjnych i administracyjnych pod kątem zgodności z WCAG
• Profesjonalne dostosowywanie dokumentów do standardów WCAG
• Szkolenia dla kadry akademickiej i administracyjnej z zakresu tworzenia dostępnych treści
• Wdrożenie naszego innowacyjnego narzędzia Aidapta do automatycznego dostosowywania dokumentów PDF

Korzyści z wdrożenia naszych rozwiązań

1. Oszczędność czasu i zasobów: Automatyzacja procesu dostosowywania dokumentów znacząco redukuje nakład pracy pracowników instytucji.
2. Spójność i jakość: Jednolite standardy dostępności dla wszystkich materiałów uczelnianych.
3. Elastyczność: Możliwość szybkiego dostosowania materiałów do indywidualnych potrzeb studentów.
4. Wsparcie techniczne: Ciągła pomoc w utrzymaniu i rozwijaniu dostępności cyfrowej na uczelni.
5. Integracja z istniejącymi systemami: Nasze rozwiązania można łatwo zintegrować z systemami już funkcjonującymi na uczelni, w tym z Omega-PSIR.

Inwestycja w dostępne dokumenty w instytucjach nauki to nie tylko spełnienie wymogów WCAG, ale przede wszystkim krok w stronę nowoczesnej, inkluzywnej edukacji wyższej i stworzenia prawdziwie dostępnej uczelni. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić, jak możemy wspomóc Państwa instytucję w poprawie dostępności dokumentów cyfrowych.